プライバシーポリシー
第1条 事業者情報
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | Archi Design Lab.（法人化完了後: 株式会社 Archi Design Lab.） |
| 代表者 | 田中 翔 |
| 一級建築士番号 | 第 372410 号 |
| 建築士事務所登録番号 | 第(1)62222 号 |
| インボイス登録番号 | T9810637647682 |
| お問い合わせ先 | archi.design.lab.show@gmail.com |
第2条 収集する情報
2-1. お客様から直接いただく情報
- お名前・メールアドレス・電話番号（問い合わせフォーム経由）
- 建築設計に関するご要望・相談内容
2-2. 自動取得する情報
- アクセスログ（IP アドレス・ブラウザ種別・アクセス日時）
- Cookie・セッション情報
2-3. Gmail API を通じて取得する情報（秘書 AI「はるな」）
秘書 AI「はるな」（AISecretaryAgent）は、Google の Gmail API（スコープ: gmail.readonly）を通じて、事業者（代表者）のメールアカウントにあるメールへアクセスし、以下の処理を行います。
- 優先度判定: 受信メールの件名・送信者・本文を解析し、緊急度・重要度を分類
- メール分類: 施主問い合わせ・会計通知・法令関連・その他に自動分類
- タスク抽出: メール本文からアクションアイテムを抽出
- Slack 通知: 重要メールの要約を代表者の Slack へ転送
利用者範囲: 本 Gmail API 連携は事業者（代表者）個人のアカウントにのみ適用され、第三者のメールアカウントにはアクセスしません。
データ保管: メール本文の永続保存は行いません。処理後は揮発メモリのみに残り、セッション終了で消去されます。
第3条 利用目的
| 情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 問い合わせ情報（氏名・メール） | お客様への返信・商談管理 |
| アクセスログ | サービス改善・セキュリティ監視 |
| Gmail データ（秘書 AI 処理） | 事業者本人の業務効率化（優先度判定・タスク抽出・通知） |
第4条 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関からの正当な要求等）
- 人命・身体・財産の保護のため緊急かつやむを得ない場合
利用する外部サービス（データ処理委託先）
| サービス名 | 運営事業者 | 用途 | データ種別 |
|---|---|---|---|
| Google Gmail API | Google LLC | 秘書 AI によるメール分類・優先度判定 | メール本文・件名・送信者（事業者本人のみ） |
| Google Cloud Pub/Sub | Google LLC | Gmail push 通知受信 | メッセージ ID のみ |
| Slack | Slack Technologies LLC | 重要メール要約通知 | メール要約テキスト |
| Anthropic Claude API | Anthropic PBC | AI による文章解析・返答生成 | 秘書 AI 処理に使用する文章 |
上記各社はそれぞれのプライバシーポリシーに従いデータを処理します。
第5条 安全管理措置
- 個人情報へのアクセスは事業者（代表者）および委託した AI エージェントに限定
- OAuth トークン・API キーは暗号化されたローカルストレージに保管し、git リポジトリへの commit を禁止
- 通信は HTTPS/TLS を利用
- 不要になった個人情報は速やかに削除
第6条 Cookie の使用
当社 LP（ai-architect.jp）では、ユーザー体験向上のため Cookie を使用する場合があります。ブラウザ設定により Cookie を無効にできますが、一部機能が制限される場合があります。
第7条 個人情報の開示・訂正・削除請求
ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止のご請求には、本人確認の上、合理的な期間内に対応します。第1条記載のお問い合わせ先へご連絡ください。
第8条 プライバシーポリシーの変更
当社はサービス内容の変更や Gmail API スコープ等の拡張に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更はサービス上に 30 日前から告知します。
第9条 お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までお願いします。
メール: archi.design.lab.show@gmail.com
件名: 「プライバシーポリシーに関する問い合わせ」